Воронка подбора: как из 200 резюме получить 1 оффер

Рекрутинг — это воронка. Как и в продажах, на каждом этапе люди отваливаются. Понимая цифры, вы можете предсказывать сроки закрытия и находить узкие места. Разберём реальные показатели по вакансии среднего уровня (мидл, зарплата 150–250к). Этап 1: Резюме — Скрининг Входит: 200 резюме Проходят базовые требования: 60 (30%) На этом этапе отсеиваются 70% — потому что резюме приходят «по кликам», люди отправляют сразу на десятки вакансий не читая. Это нормально. Как улучшить: более точная вакансия → меньше нерелевантных откликов. Если вашу вакансию открывают 200 раз, а отправляют 5 резюме — значит описание не продаёт. Если отправляют 200, но релевантных 10 — описание слишком размытое. Этап 2: Скрининг — Первое интервью 60 резюме → 20 первых интервью (33%) Телефонный скрининг или короткий звонок — отсеиваются те, кто неадекватно оценивает зарплату, имеет нереальные ожидания или просто «отправил на всё». Как улучшить: автоматизировать первый скрининг. Онлайн-тестирование, анкета с ключевыми вопросами — экономит часы. Этап 3: Первое интервью — Техническое 20 первых → 8 технических (40%) После разговора с HR половина отсеивается — либо не соответствует по hard skills, либо по мотивации, либо сам кандидат теряет интерес. Как улучшить: более чёткие вопросы на первом интервью. Экономит время технаря. Этап 4: Техническое — Финал 8 технических → 3 финалиста (37%) Остаются лучшие по навыкам. Но ещё не факт, что купят оффер. Этап 5: Финал — Оффер 3 финалиста → 1–2 оффера (50–66%) Не всем делают оффер. Иногда все три хороши — дают двум. Иногда никто не подошёл — начинают заново. Этап 6: Оффер — Выход на работу 1–2 оффера → 1 принятый (50–80%) Последний капкан. Кандидат получает контр-оффер от текущего работодателя, семья не согласна с переездом, передумал за выходные. 20–50% офферов не принимаются. Итог воронки 200 резюме → 1 человек на работе. Средний срок — 3–5 недель. Где чинить 1. Если мало резюме (<50) — плохая вакансия или плохие каналы. Тратьте больше на размещение, правьте текст. 2. Если резюме много, но нерелевантных (<20%) — текст вакансии не отсекает. Добавьте конкретики. 3. Если падает на интервью (конверсия <30%) — плохая HR-работа. Скрипт интервью, вопросы нужно перестраивать. 4. Если мало офферов после финалов (<50%) — вы медленно принимаете решения. Кандидаты уходят к быстрым конкурентам. 5. Если офферы не принимают (>30%) — проблема в бренде, условиях или процессе. Нужен анализ: почему. Когда звать агентство Если воронка не наполняется 3+ недели и вакансия стоит — это сигнал. Агентство имеет доступ к пассивным кандидатам (тем, кто не ищет работу), через прямой поиск, рекомендации, свою базу. Конверсия у них выше: 50 рассмотренных → 1 оффер (вместо 200 → 1).